Lørenskog Ishockeyklubb’s aktivitetsfond
Formål
Lørenskog Ishockeyklubb AIL ønsker at alle medlemmer skal få mulighet til å delta – uavhengig av økonomiske forutsetninger. Fondet skal derfor gi økonomisk støtte til medlemmer som av økonomiske årsaker ellers ikke ville kunne delta fullt ut i klubbens
aktiviteter. Dette kan være støtte til utstyr, lisens/egenandel, reiser, turneringer osv.
Vedtekter for fondet
§ 1 Fondets formål
Fondet skal:
• Gi økonomisk støtte til aktive medlemmer i Lørenskog Ishockeyklubb som har økonomiske utfordringer.
• Sikre at økonomi ikke blir en barriere for deltakelse i klubbens aktiviteter.
• Dekke kostnader til treningsavgift
§ 2 Fondseier og forvaltning
• Fondet forvaltes av Lørenskog Ishockeyklubb AIL
• Et fondsutvalg (FU) oppnevnt av styret skal behandle søknader om støtte.
• Daglig leder (eller andre utpekte personer) kan bistå i administrasjonen av fondet.
§ 3 Målgruppe
Støtten er forbeholdt medlemmer som er aktive, og som av ressursmessige årsaker
trenger hjelp/støtte for å kunne delta fullt ut i klubbens aktiviteter.
§ 4 Søknad og tildeling
• Søknad sendes skriftlig via klubbens søknadsskjema eller via lagleder, trener eller foreldrekontakt.
• Fondsutvalget behandler søknader fortløpende gjennom året. Søknader knyttet til treningsavgift (TA) bør være fondsutvalget i hende senest 10 dager etter at TA er sendt ut.
• Tildeling krever at minst to medlemmer av fondsutvalget godkjenner søknaden.
• Støtten kan benyttes til å dekke hele eller deler av kostnader som er knyttet til medlemmets deltakelse i klubbens eller lagets aktiviteter, samt andre nødvendige utgifter som kan ha betydning for medlemmets mulighet til å delta i idretten.
• Innvilget støtte skal gå direkte til det formålet det er søkt om. Støtten utbetales som hovedregel ikke til søker, men benyttes til å redusere eller dekke den aktuelle kostnaden.
Behandling av søknader
FU behandler innkomne forslag fortløpende og har fullmakt til å godkjenne og avvise søknader. Begge medlemmer av FU skal godkjenne søknaden før utbetaling. Hvis innvilget støtte ikke blir brukt til formål det er søkt om, eller er i samsvar med øvrige vilkår for tildeling, kan hele eller deler av støtten kreves tilbakebetalt.
Det er fastsatt en øvre grense av tilskudd pr søker pr år til kr 3 000,-
§5 Kriterier:
1. Søkere/foresatte oppfordres til egeninnsats ved å bidra på klubbens aktiviteter så langt det lar seg gjøre
2. Fondet er hovedsakelig rettet mot barn og ungdom i målgruppen 6-19 år.
§6 Disponering
Ved innvilget søknad, skal klubben avregne summen ihht formålet. Støtten skal ikke utbetales i kontanter til den eller de som søker.
§7 Midler til fondet
Klubben kan henvende seg til kommune, næringsliv, privatpersoner og frivillige organisasjoner, for å be om støtte til fondet. Styret i klubben kan ved årsmøtet foreslå- at deler av et regnskapsmessig overskudd skal overføres til fondet.
§8 Regnskap og rapportering
FU er ansvarlig for å lage en årsrapport til årsmøtet i Lørenskog ishockeyklubb AIL. Regnskapet vil fremkomme av klubbens årsregnskap, som skal godkjennes av årsmøtet.
§9 Habilitet
Hvis et av fondsutvalgets medlemmer skulle ha nære relasjoner til søkere, skal de andre medlemmene av fondsutvalget avgjøre habiliteten til medlemmet. Hvis de mener at medlemmet er inhabilt, skal søknaden avgjøres uten dette medlemmets stemme.
§10 Konfidensialitet
All personinformasjon knyttet til søknader skal behandles konfidensielt av FUs medlemmer og klubben.
SØKNAD:https://forms.cloud.microsoft/Pages/ResponsePage.aspx?id=UoQCfZmj0UeFAdQ9KLQ2EhAFx-hfMRxOhyXQIos3jH5UQVlOVllONVJMOVg5MEpUSUxHRzlWVVIzTS4u